Daba, une entreprise fintech de premier plan révolutionnant l'investissement en Afrique, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Office Manager hautement organisé(e), polyvalent(e) et axé(e) sur les détails pour soutenir nos opérations en pleine croissance à Abidjan. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience avérée dans la gestion de bureau, d'excellentes compétences en communication et une capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu.
Responsabilités clés :
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la réception, le courrier, les fournitures, l'entretien des installations et la liaison avec les fournisseurs externes
- Fournir un support administratif à l'équipe de direction, notamment en gérant les calendriers, en organisant les réunions et les événements, et en préparant des documents et des présentations
- Servir de point de contact central pour les questions et les demandes des employés, en facilitant la communication interne et en promouvant un environnement de travail positif et efficace
- Gérer les processus de ressources humaines, tels que l'intégration des nouveaux employés, le maintien des dossiers du personnel et la coordination des avantages sociaux et des programmes de formation
- Assurer le suivi et le reporting des dépenses, gérer les factures et les paiements, et collaborer avec l'équipe financière pour maintenir des registres précis
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques, procédures et initiatives visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des employés
- Gérer les projets spéciaux et les tâches administratives ad hoc selon les besoins
Exigences :
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de gestion de bureau, de préférence dans une startup technologique ou une entreprise de services financiers
- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience des outils de productivité et de collaboration en ligne
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités
- Esprit d'initiative, excellent sens du service client et capacité à anticiper les besoins
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles
Si vous êtes passionné(e) par l'idée de contribuer au succès d'une entreprise innovante et de faire partie d'une équipe talentueuse et dynamique, n'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui !
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à [email protected] avec l'objet "Assistant(e) administratif(ve) et Office Manager". Nous avons hâte de vous lire !